Ярославский опыт по обеспечению сохранности документов в архивах представлен на международном уровне

Фото: yarreg.ru

Ярославский опыт по внедрению комплексного подхода к решению проблем обеспечения  сохранности документов в архивах и созданию единой информационной системы успешно представлен в рамках VIII Международного семинара «Лики памяти», который прошел  в Национальной галерее Армении. Здесь в течение нескольких дней более шестидесяти специалистов по архивному делу, реставраторы, ученые из  одиннадцати стран обсуждали передовые наработки формирования архивного фонда, сохранения рукописных памятников, а также  консервации и реставрации документов.

Огромный интерес  к истории  семьи, возникший в конце прошлого столетия, отразился на состоянии комплекса архивных документов, содержащих генеалогическую информацию. Сотни исследователей  пришли в архив и в массовом порядке стали заказывать документы, ранее почти не использовавшиеся. Это потребовало новых подходов к работе.

–  Перед архивистами стояла задача  –  сохранить на должном уровне физическое состояние подлинных документов и обеспечить доступ к информации при постоянном увеличении объема выдаваемых дел,  –  отметил в своем докладе начальник управления  по делам архивов Правительства Ярославской области Евгений Гузанов.  –  Эти факторы обусловили разработку долгосрочной региональной программы обеспечения сохранности документов в архивных учреждениях. Проводится комплекс мероприятий по их материально-техническому переоборудованию, обеспечению безопасности и реставрации фондов, информатизации работы.

В областном архиве с использованием внутренних резервов были проведены мероприятия по увеличению количества отреставрированных дел до 30% в год, активизировано составление спецкартотек. Наиболее часто используемые документы реставрируются и одновременно оцифровываются, создается электронный архивный фонд.

Создан Интернет-портал архивной службы Ярославской области. На странице «Каталог фондов» размещена информация обо всех архивных фондах,  хранящихся в государственных и муниципальных архивах на территории региона. На первое января 2018 года внесена информация о  1,85 миллиона  единиц хранения, что составляет 41% от общего количества. Информация о дореволюционных документах, хранящихся в государственном архиве в Ярославле, внесена полностью.

Следующим этапом реализации плана стало создание автоматизированной информационной системы «АИС АРХИВ». С ее помощью открыт бесплатный доступ к созданным в областном архиве базам данных: «Перепись населения 1897 года», «Метрические книги», «Исповедные росписи», «Клировые ведомости», «О репрессированных гражданах Ярославской области». Кроме этого, организован доступ к 14 наиболее используемым справочникам. Совместно с областной библиотекой оцифровано 258 подшивок местных газет за вторую половину XIX века.

В 2016 году был открыт доступ к электронным образам документов. За последние несколько  лет оцифровано более 80 тысяч дел  –  свыше четырех миллионов листов. В первую очередь это документы по переписи населения 1897 года и метрические  и исповедные книги церквей Ярославской епархии. Теперь любой житель России имеет возможность ознакомиться с ними, подав заявку через Единый портал государственных услуг.

В итоге проведенных мероприятий удалось решить комплекс задач. Сохранность документов повысилась. Выдача электронных дел стала автоматизированной и упрощенной. К тому же теперь с одним документом могут работать одновременно   несколько пользователей.

Ярославский Регион
 
По теме
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Uglich-Online.Ru Уважаемые угличане! Приглашаем всех желающих 4 ноября во Дворец культуры на праздничное мероприятие «Мы разные, и в этом наша сила!», посвященное открытию творческого сезона в рамках празднования Дня народного единства.
15.10.2018
 
В Ярославле водитель под кайфом сбил пенсионерку - Ярославский регион Жителя Ярославля осудили за нападение на пристава 28-летний житель Ростова предстанет перед судом за ДТП, которое совершил в состоянии наркотического опьянения в Ярославле.
16.10.2018 Ярославский регион
15 октября около 17.00 в районе деревни Скородумово в Рыбинском районе  на участке автодороги, на котором производятся ремонтные работы, обозначенном дорожными знаками,
16.10.2018 МВД
  С 22 октября по 02 ноября 2018 года департамент культуры Ярославской области проводит приём документов по мероприятиям, проводимым учреждениями культуры,
16.10.2018 Департамент культуры
В пятницу, 12 октября в рамках Лермонтовских дней в библиотеке, носящей имя поэта, прошел традиционный Лермонтовский бал-маскарад.
15.10.2018 Городские новости
«Сухой» успех «Локо» - ИА Ярославский спорт Пятнадцатого октября «Локо» продолжил домашнюю серию матчем с московским МХК «Динамо».
16.10.2018 ИА Ярославский спорт
Две из десяти - ИА Ярославский спорт Команды хоккейных школ Ярославля – «Локомотив» и «Локомотив-2004» продолжают выступление в Чемпионате Москвы по хоккею среди юношей.
16.10.2018 ИА Ярославский спорт
Об этом сказал генеральный ди⁠ректор ПАО «МРСК Центра» Игорь Маковский во время заседания Штаба ПАО «МРСК Центра» - управляющей организации ПАО «МРСК Центра и Приволжья»,
15.10.2018 Ярославский регион