11 мая 2018 года Управлением Минюста России по Ярославской области совместно с Ярославской областной нотариальной палатой проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом, занимающимся частной практикой, Ярославского нотариального округа Колобовой Л.Ю.
В ходе проверки изучались следующие вопросы:
1. Наличие номенклатуры дел и своевременность ее представления для утверждения, своевременность направления номенклатуры и итоговой записи в нотариальную палату.
2. Наличие описей дел постоянного и временного сроков хранения, описи наследственных дел и своевременность их направления в нотариальную палату.
3. Правильность оформления номенклатурных дел временного и постоянного срока хранения.
4. Соблюдение сроков хранения документов временного хранения.
5. Соответствие количества номенклатурных дел индивидуальной номенклатуре нотариуса и итоговой записи.
6. Наличие и правильность оформления реестров, книг и журналов на бумажном носителе, предусмотренных Правилами.
7. Своевременность внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – ЕИС) нотариата. Проверка регистрации нотариусом нотариальных действий в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата проводится с ограничением доступа к сведениям о содержании нотариального действия с использованием средств единой информационной системы нотариата.
По итогам проверки была составлена справка,в которой указано, что комиссией принято решение о признании работы нотариуса удовлетворительной.